Faq Syntesi

1) Che cos’è Syntesi?

Syntesi è un software aziendale che attraverso l’elaborazione di dati contabili ed extra-contabili permette di tenere sotto controllo lo “stato di salute” di un’azienda, evidenziando tutti gli aspetti economico-finanziari della gestione, segnalando le aree che presentano anomalie e soprattutto le cause che le hanno determinate.  In questo modo l’imprenditore ha la possibilità di correggere le tendenze negative, modificando le impostazioni errate e, quindi, di mettere a punto le strategie appropriate prima che sia troppo tardi!
 
2) Quali sono in pratica le analisi effettuate ?

Syntesi ha la caratteristica di evidenziare ed esprimere giudizi circa:
- l’equilibrio fra impieghi e fonti di finanziamento;
- grado di dipendenza dal capitale di terzi;
- solvibilità dell’azienda;
- fabbisogno finanziario;
- capacità reddituale;
- capacità di rimborsare gli interessi;
- le prospettive di sviluppo;
- l’evoluzione dell’assetto economico-finanziario dell’azienda. 

3) E’ necessario essere degli esperti per utilizzare Syntesi?

No, non è necessario essere esperti ma avere solo competenze economiche di base.

4) Quali sono i passi per il miglior utilizzo di Syntesi?

1) Entrare nella sezione “Gestione Piano dei Conti” e creare i singoli conti che lo compongono, facendo in modo di adattarlo alle caratteristiche della propria azienda (è consigliabile avere a portata di mano un bilancio dell’azienda).
2) Inserire i valori del bilancio nella sezione “Gestione Dati”.
3) Impostare le annualità cui si riferiscono i dati di bilancio inseriti nella procedura “Seleziona Periodi”.
4) Scegliere il tipo di analisi che si desidera effettuare a destra del menù principale.

5) A che tipo di azienda è rivolto Syntesi?

Syntesi è particolarmente adatto alle piccole e medie imprese perchè permette all’imprenditore (o al manager/consulente) di verificare l’andamento della sua azienda, mediante l’inserimento dei dati di bilancio e ciò senza essere degli esperti nel campo economico.

6) Dove reperire i dati da inserire nel programma?

Tutti i dati di cui ha bisogno Syntesi si trovano nel Bilancio aziendale, sia esso annuale o infrannuale, eventualmente reperibile presso il proprio commercialista.

7) Una piccola azienda in contabilità semplificata può utilizzare Syntesi?

E’ possibile ma per usufruire di tutto il potenziale di Syntesi sarebbe opportuno inserire anche i dati relativi allo Stato Patrimoniale, quindi non solo il Conto Economico. 
Per le contabilità semplificate, tuttavia, è consigliabile l’utilizzo di ManaTools

8) Come posso utilizzare le informazioni (gli output) elaborate dal programma?

Gli output prodotti da Syntesi sono il risultato delle analisi dei dati inseriti e pertanto evidenziano il reale stato di salute dell’azienda in esame.  Questi, - ed in modo particolare la “Relazione sull’Analisi sulla Situazione Aziendale” - aiutano a comprendere meglio il significato di tali elaborazioni, permettendo così all’imprenditore e/o al manager di intervenire tempestivamente laddove sia stata segnalata una anomalia ovvero consigliato un miglioramento economico-finanziario.

9) È possibile l’utilizzo di Syntesi per più aziende?

Si, con Syntesi Professional è possibile gestire contemporaneamente fino a 99 aziende e quindi è adatto anche ai commercialisti e ai consulenti d’azienda.

10) Quali sono i requisiti hardware e sowftare per utilizzare questo programma?

I requisiti minimi hardware e software del sistema che deve ospitare Syntesi sono:
- PC con processore Pentium 400 MHz o superiore.
- Sistema Operativo Microsoft Windows 98 o successivo (Microsoft Windows Me,2000/XP).
- RAM di almeno 64 Mb.
- Spazio disponibile su disco rigido 40 Mb.
- Unità Cd-ROM.
- Risoluzione minima monitor 800*600.
- Mouse.

11) Come faccio a scegliere i periodi da analizzare ?

La scelta dei periodi da analizzare si effettua all’interno del modulo “Seleziona Periodi” presente a sinistra del Menù Principale. Qui dentro è possibile scegliere :
1) nella prima riga, le annualità o le mensilità rispetto alle quali si vuole effettuare le analisi;
2) nella seconda riga, l’anno corrente, facendo attenzione a che nella stessa colonna della riga precedente non sia stato inserito alcun valore (“Anni Precedenti e “Anno Corrente” sono alternativi fra loro);
3) nella terza riga, il progetto (di budget) e i relativi anni per cui si desidera avere le proiezioni economico-finanziarie.  
In pratica, il software considera prioritari i periodi selezionati nella prima riga; quindi, i periodi della seconda riga ed infine acquisisce quelli presenti nella terza.
La scelta dei periodi correttamente acquisita è visualizzabile comunque nella quarta riga.
E’ importante che i periodi siano selezionati in ordine crescente di tempo, da sinistra a destra.

12) Quali sono le caratteristiche della sezione Input?

La sezione Input viene utilizzata per l'inserimento, la visualizzazione e il controllo dei dati contabili ed extra-contabili.
Per il caricamento dei dati è possibile utilizzare la procedura che permette di acquisire tutti i dati del bilancio contabile (elaborato da qualunque software di contabilità) da un formato Excel.

13) Quali sono le caratteristiche della sezione Output?

La sezione Output viene utilizzata per visualizzare, analizzare e stampare i dati elaborati e precedentemente inseriti nella sezione Input.
La procedura riclassifica il Conto Economico a Costi Fissi e Variabili e a Valore Aggiunto oltre allo Stato Patrimoniale, calcola i principali Indici aziendali, elabora il Quadro di controllo, effettua l' Analisi della situazione aziendale, l' Analisi del punto di pareggio, il Rendiconto Finanziario e l’ Analisi degli scostamenti.
Tutti i dati di Output  sono interamente esportabili in file excel con la possibilità quindi di integrarli in base alle specifiche esigenze.

14) Come gestire il piano dei conti nella sezione input?

Nell' area Gestione Piano dei Conti della sezione Input, è possibile creare il Piano dei conti, così da poter inserire i  mastri e sottomastri (o sottoconti/partitari) della propria contabilità ordinaria.
Il programma prevede la gestione del piano dei conti a tre o a due livelli permettendo l’inserimento della descrizione del conto (mastro) e del sottoconto (mastrino/sottoconto/partitario); inoltre prevede tre tipologie di inserimento: 1) l’importazione da un file excel; 2) l’importazione da un’altra azienda inserita o 3) l’inserimento manuale di un conto alla volta.
I conti inseriti vengono visualizzati in forma tabellare. Si ha inoltre la possibilità di ordinare la tabella per codice, mastro, sottoconto o numero di riclassificazione.

15) Come gestire i Dati nella sezione input?

Nell' area Gestione Dati della sezione Input, dopo aver inserito il piano dei conti come descritto al punto spora, è possibile inserire i dati di bilancio della propria contabilità ordinaria, oltre a quelli extra-contabili, degli Anni precedenti e dell' Anno corrente. Il programma, infatti, prevede la possibilità di avere in archivio fino a dieci periodi.
Dopo aver inserito i dati nell’area Gestione Dati il programma permette di controllare la congruità dei dati inseriti verificando che la differenza tra ATTIVO e PASSIVO e quella tra RICAVI e COSTI sia effettivamente pari al RISULTATO di periodo inserito. Nell’eventualità in cui il programma rilevasse uno scostamento sarà sufficiente cliccare sul tasto adiacente per evidenziarne l’importo.

16) Cosa rappresentano gli indici aziendali e l’analisi della situazione aziendale?

Gli indici sono i parametri fondamentali da cui partire per un elaborare un’accurata analisi dell’andamento aziendale.
Il programma calcola cinque tipologie di indici: REDDITIVITA’,SVILUPPO, LIQUIDITA’, TEMPI MEDI INCASSI E PAGAMENTI e SOLIDITA’
L’ analisi della situazione aziendale, molto apprezzata dai responsabili finanziari, rappresenta uno dei principali punti di forza di Syntesi. Dopo aver inserito infatti tutti i dati di bilancio, il programma redige un rapporto completo di cinque pagine sullo stato di salute della azienda, dal quale l’utente potrà trarre tutte le indicazioni necessarie per mettere in atto provvedimenti correttivi di gestione.
Per entrambi i moduli è prevista la funzione di stampa e di esportazione in un foglio elettronico di Excel.

17) Che funzione ha il Quadro di controllo?

Il Quadro di controllo rappresenta lo strumento indispensabile per una analisi immediata della gestione aziendale.
In un foglio A4 infatti vengono evidenziati i principali indici ed elementi da tenere sotto controllo e vengono schematizzati i legami e le relazioni intercorrenti tra di loro.  Qui vengono segnalati (in rosso) i valori pericolosi (o comunque critici) e quindi da sorvegliare.
Grazie alla possibilità di avere fino a cinque periodi in linea, il quadro di controllo rappresenta uno strumento prezioso per una valutazione dell’andamento delle singole aree di gestione.
Da questo modulo il software permette anche di effettuare l'analisi degli scostamenti per tutte le principali variabili gestite.

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